被开除需要写离职申请吗?——法律解析与实操指南

问题本质:被开除 ≠ 员工主动离职

当员工被用人单位单方解除劳动合同(俗称“被开除”)时,是否需要提交《离职申请书》?这是一个看似简单却极易引发法律风险的实务问题。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条至第四十一条规定,用人单位单方解除劳动合同属于 用人单位行使解除权 的行为,其法律性质与员工主动申请离职存在本质差异。

现实中,部分用人单位为规避支付经济补偿金或赔偿金的义务,会要求被解除劳动合同的员工补交《离职申请书》,声称“走个流程”。这种操作具有高度隐蔽性与欺骗性——若员工配合签署,可能被认定为“协商一致解除”或“个人原因离职”,从而丧失主张 违法解除赔偿金(2N) 或 经济补偿金(N) 的权利。

⚠️ 典型陷阱案例

2023年杭州某科技公司员工张某,因与部门主管发生口角被口头通知“明天不用来上班了”。次日公司HR送来一式两份《离职申请书》,称“填一下方便结算工资”。张某未细读即签字。后续仲裁中,公司提交该申请书作为“员工主动辞职”证据,仲裁委以“无证据证明胁迫”为由驳回其赔偿请求。最终张某败诉,未获任何补偿。

核心结论:被开除时 不应主动提交《离职申请书》;若公司要求,应明确拒绝或仅签署注明“仅用于离职手续办理,不视为本人主动离职”的附加说明文件。

我国《劳动合同法》将劳动合同解除分为三大类:协商解除、劳动者单方解除、用人单位单方解除。其中“被开除”对应的是用人单位单方解除行为,具体包括:

  • 过失性辞退(第39条):员工严重违纪、失职、欺诈入职等,用人单位可立即解除且无需支付经济补偿;
  • 无过失性辞退(第40条):员工患病/非工负伤医疗期满不能工作、不能胜任经培训调岗仍不能胜任、客观情况重大变化致合同无法履行;需提前30日书面通知或支付1个月工资(代通知金),并支付经济补偿N;
  • 经济性裁员(第41条):企业破产、经营困难等,需支付经济补偿N;
  • 违法解除(第48条):解除无合法依据或程序违法,员工可要求继续履行或主张赔偿金(2N)。

关键点在于:解除主体是谁?解除依据是什么?解除程序是否合法?

🔍 法律条文对照表
解除类型 法律依据 是否需员工申请 是否支付补偿
协商解除 第36条 双方合意 协商确定
员工主动辞职 第37条 需提交书面申请 一般无补偿
单位过失性解除 第39条 无需 无
单位无过失性解除 第40条 无需 有(N)
单位违法解除 第48条 无需 赔偿金(2N)

二、流程解析:被开除时的正确应对步骤

第一步:收到解除通知

无论口头还是书面,要求公司出具《解除劳动合同通知书》。若仅口头通知,应通过录音、邮件、微信等固定证据;公司拒不出具的,可向当地劳动监察大队投诉。

第二步:核对解除理由与依据

重点审查:
• 理由是否属于《劳动合同法》第39-41条情形;
• 证据是否充分(如违纪记录需有员工签字确认);
• 程序是否合法(如解除前是否通知工会并听取意见)。

第三步:拒绝签署空白或误导性文件

如公司要求填写《离职申请书》《离职协议》,应明确拒绝。若已签署,可主张存在重大误解或显失公平,请求撤销。

第四步:结算工资与办理交接

即使被开除,公司仍须结清工资(至解除日)。交接工作应列明清单,注明“按公司要求办理,不视为认可解除合法性”。

第五步:申请劳动仲裁(如权益受损)

对解除有异议的,可在解除之日起1年内向劳动合同履行地或用人单位注册地劳动仲裁委申请仲裁,主张:
• 违法解除赔偿金(2N);
• 未提前30日通知的代通知金(仅适用于第40条情形);
• 拖欠工资、加班费等。

三、核心区别:被开除 vs 主动辞职的12项差异

对比维度 被开除(单位解除) 主动辞职(员工申请)
发起主体 用人单位 员工本人
是否需申请书 否 是(书面)
解除理由 员工违纪/不能胜任/客观变化等 个人发展、家庭原因等(无需说明)
经济补偿 可能支付(N或2N) 一般无
是否影响失业保险 可申领(非本人意愿中断就业) 不可申领(除非证明被迫辞职)
档案转移责任方 用人单位 员工自行办理
离职证明内容 写明“解除原因”(如严重违纪) 可写“个人原因”
后续再就业影响 可能被背调追问原因 影响较小
举证责任 用人单位承担解除合法性举证 员工无需举证
能否主张赔偿 可主张违法解除赔偿金(2N) 一般不能
是否需提前通知 单位需提前30日或支付代通知金 员工需提前30日书面通知
特殊情形(三期/医疗期) 单位不得解除(除非员工严重违纪) 员工可随时提出,但单位可暂不批准

四、证据要点:被开除时必须保留的7类证据

在劳动争议中,证据是胜诉的关键。被开除员工应重点收集以下证据:

  • ① 劳动合同:证明劳动关系及岗位、薪资等基本事实;
  • ② 解除通知:书面《解除通知书》或录音、微信/邮件记录;
  • ③ 工资条与银行流水:证明工资标准及解除前12个月平均工资;
  • ④ 考勤记录:如打卡记录、排班表,证明出勤情况;
  • ⑤ 违纪证据:公司提交的违纪证据(如警告信、处罚单);
  • ⑥ 工作交接清单:注明“按公司要求交接”,避免被反诉失职;
  • ⑦ 社保证明:证明工作年限(用于计算N/2N)。
📝 证据固定技巧

• 录音:开始时明确说“我是XXX,工号XXX,今天HR通知我被解除劳动合同,我要求公司出具书面解除通知”;
• 微信:保存与HR沟通记录,不删除;
• 电子邮箱:重要通知通过公司邮箱发送并公证;
• 现场:在公司内部系统操作时,用手机拍摄屏幕显示内容。

五、真实案例:仲裁胜诉的关键细节

案例1:口头开除+诱导签离职申请 → 胜诉获赔2N

北京某电商公司员工李某,2022年12月被主管口头通知“年底优化,明天不用来了”。次日HR递来《离职申请书》,称“填了马上结清工资”。李某拒绝签署,并要求公司出具书面解除通知。公司拒不出具。李某次日报警,警方调解中公司出具《解除通知书》载明“因业务调整协商解除”。李某据此申请仲裁,主张违法解除赔偿金。仲裁委认定:公司未能证明“协商一致”,解除程序违法,裁决支付2N赔偿金(4.8万元)。

关键点:录音证明公司拒不出具解除通知;坚持未签离职申请。

案例2:违纪解除无证据 → 被认定违法

上海某制造厂员工王某,被以“旷工3天”为由开除。公司提交的考勤表无王某签字,且未提供《员工手册》经民主程序制定的证据。王某主张:公司未通知其返岗,也未履行解除程序。仲裁委认定:解除无事实及制度依据,属违法解除,支付赔偿金2N(6.2万元)。

关键点:公司举证不能;王某证明自己正常出勤(打卡记录+同事证言)。

案例3:员工主动签离职申请 → 败诉

广州某IT公司员工赵某,因绩效不达标被解除。赵某在《离职申请书》中填写“因个人原因离职”。后续申请仲裁主张违法解除赔偿金,称被胁迫签字。但无法提供胁迫证据,且《离职申请书》为手写原件。仲裁委认定:员工主动辞职,驳回请求。

教训:被开除时切勿签署任何“离职申请”类文件!

六、文书模板:被开除时的正确应对文书

1. 要求出具解除通知书的函(发送公司HR邮箱)

致[公司名称]人力资源部:
本人[姓名],工号[XXX],于[日期]接到通知称劳动合同已被解除。根据《劳动合同法》第五十条规定,请贵司于3日内向本人出具书面《解除劳动合同通知书》,载明解除理由、依据及日期。
若逾期未出具,本人将视为违法解除,并依法主张赔偿金(2N)。
特此函告。
[姓名]
[日期]

2. 若已签离职申请,可补发撤销声明

致[公司名称]:
本人于[日期]签署的《离职申请书》,系在未充分理解文件性质及法律后果情况下签署,且实际解除行为系由贵司单方作出,非本人真实意思表示。现依据《民法典》第一百四十七条(重大误解)及《劳动合同法》相关规定,声明撤销该申请书,并要求贵司依法承担违法解除的法律责任。
特此声明。
[姓名]
[日期]

3. 离职交接单注意事项

在交接单末尾添加手写备注:
“本人按公司要求办理工作交接,不视为认可解除劳动合同的合法性,保留依法主张权利的权利。”

七、网友还关心:被开除相关问题的深度解答

被开除后还能领失业保险吗?

✅ 可以!但前提是“非因本人意愿中断就业”。根据《社会保险法》第四十五条,失业人员符合以下条件可领取失业保险金:
(1)失业前用人单位和本人已经缴纳失业保险费满一年;
(2) 非因本人意愿中断就业;
(3)已经进行失业登记,并有求职要求。

“被开除”属于非本人意愿中断就业,即使因违纪被解除(除严重违法外),通常不影响领取失业保险金。但若被判决有罪导致解除,则不可领取。

📊 领取标准(以2024年北京为例)
  • 缴费满1年不足5年:最长12个月
  • 缴费满5年不足10年:最长18个月
  • 缴费10年以上:最长24个月
  • 月标准:2024年为2040元/月(最低工资的90%)

公司说“自动离职”有效吗?

❌ 无效!“自动离职”并非《劳动合同法》中的法定概念,是用人单位自行创设的术语。根据原劳动部《关于通过新闻媒介通知职工回单位并对逾期不归的职工按自动离职处理问题的复函》(劳办发〔1995〕179号),用人单位应对“下落不明”或“外出后未归”的职工,履行通知返岗的程序义务,否则不得单方按“自动离职”处理。

现实中,若员工未上班,公司应:
① 发送《返岗通知书》并保留送达证据;
② 依据《员工手册》履行调查、听证程序;
③ 出具《解除通知书》而非“自动离职”。

公司直接称“自动离职”且不出具解除文件的,属于违法解除!

被开除会影响考ACCA/CPA吗?

🔍 不影响职业资格考试报名,但可能影响后续就业认证。

• ACCA/CPA考试:报名仅要求学历、工作年限证明,不审查劳动关系状态。被开除不影响报考;
• 会员注册(如中注协CPA非执业会员):需提交无犯罪记录证明,但劳动纠纷导致的解除通常不构成“犯罪”;
• 企业求职:部分外企/金融机构背景调查会关注离职原因,建议如实说明并强调后续职业规划(如备考ACCA提升专业能力)。

💡 应对建议

• 在简历中写“因公司业务调整解除劳动合同”,避免负面词汇;
• 面试时强调:“通过这次经历,我更重视劳动合同法律知识,目前正备考ACCA提升专业能力”;
• 用《解除通知书》证明非本人原因离职。

违法解除赔偿金怎么算?

💰 赔偿金 = 2 × 工作年限 × 月平均工资

• 工作年限:按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年按一年算;不满六个月支付半个月工资。
• 月平均工资:解除前12个月的应发工资(含奖金、补贴),高于当地社平工资3倍的,按3倍封顶,且年限最高12年。

举个例子:北京员工王某,2019年3月入职,2024年6月被违法解除,月均工资2.5万元(未超社平3倍18387元×3=55161元),工作5年3个月,赔偿金 = 2 × 5.5 × 25000 = 27.5万元。

⚠️ 注意:经济补偿(N)与赔偿金(2N)不能同时主张

若公司解除程序违法但理由成立(如违纪证据不足),可能被认定为“程序违法”,此时仲裁委可能仅支持经济补偿(N),而非赔偿金(2N)。因此,证据充分性至关重要。

八、延伸知识:被开除的5个高危误区

误区1:“公司没给书面通知,我就默认没被开除” → 错!事实劳动关系解除以行为为准,未出勤即可能被认定为自动离职。
误区2:“被开除后去公司闹,能拿回赔偿” → 错!扰乱秩序可能被反诉侵权,应通过法律程序维权。
误区3:“签了离职协议就不能再主张权利” → 错!若协议显失公平(如赔偿远低于法定标准),可申请撤销。
误区4:“公司欠薪,我可以不交接直接走人” → 错!不交接造成损失需赔偿,应书面声明“先结算工资,再办理交接”。
误区5:“被开除后社保断缴,不能补办” → 错!可要求公司补缴,或以灵活就业身份续缴。

九、权威资源:被开除维权必备工具

  • ⚡ 全国劳动仲裁申请入口:http://www.mohrss.gov.cn(人社部官网)→ 服务之窗 → 劳动人事争议仲裁
  • ⚙️ 法律援助热线:12348(全国公共法律服务热线,免费咨询)
  • 〔〕 电子证据保全:权利卫士APP、联合信任时间戳(手机录屏+时间戳认证)
  • 〈〉 经济补偿计算器:微信小程序“工资计算器”(输入年限与工资自动计算N/2N)
  • 《》 核心法规汇编:《劳动合同法》《劳动争议调解仲裁法》《社会保险法》

十、结语:理性应对,用法律守护权益

被开除不是职场终点,而是法律知识应用的起点。当用人单位单方解除劳动合同时,“被开除需要写离职申请吗”这个问题的答案永远是否定的——除非你自愿且明确知晓法律后果。本文从法律依据、流程步骤、证据要点、真实案例到实操模板,系统性解答了与“被开除”相关的所有核心问题,旨在帮助劳动者在信息不对称的职场博弈中,掌握主动权。

记住:签字前多问一句,离职后多留证据,权益受损时及时行动。法律不保护躺在权利上睡觉的人,但永远为理性、准备充分的劳动者撑腰。

—— 考ACCA网 职场法律研究中心

本文内容仅供参考,具体个案请咨询专业律师

十一、常见问题(FAQ)

Q:被开除时公司扣押工作证、工牌合法吗?

A:不合法!《劳动合同法》第九条规定用人单位不得扣押劳动者证件。可向劳动监察大队投诉(电话:12333),要求返还。

Q:被开除后公司说“下月发最后工资”,能拖吗?

A:不能!《工资支付暂行规定》第九条:劳动关系双方依法解除或终止劳动合同,用人单位应在解除或终止时一次付清劳动者工资。逾期可主张50%-100%赔偿金。

Q:被开除时签了《离职交接单》但没签《解除通知书》,算解除吗?

A:算!交接是解除后的附随义务,但不能替代解除行为本身。若无《解除通知书》,可主张未解除劳动关系,要求继续履行或支付工资。

Q:被开除后公司要求签《保密承诺书》,不签就不结工资,合法吗?

A:不合法!工资结算与保密义务无关。可书面声明:“工资结算与保密承诺无关,请于X日内支付,否则将依法投诉。”