一、宝能集团入职手续首页概览
宝能集团作为国内领先的综合性企业集团，业务涵盖金融、房地产、制造业、交通运输、文化旅游等多个领域。2024年，集团整体招聘规模达1.2万人，其中校园招聘占比约35%，社会招聘占比65%。为帮助新员工高效、规范完成入职准备，特整理本《宝能集团入职手续全流程指南》。
本指南严格依据《宝能集团员工手册（2025年修订版）》《宝能集团人力资源管理制度汇编》及各地子公司实施细则编写，覆盖从Offer发放到正式上岗的全部环节，包含12项核心手续、27类材料清单、8个高频问题及30+实操示例，力求为不同背景的新员工提供“零障碍”入职体验。
本指南适用对象
- 通过宝能集团官网/校招平台/猎头渠道录用的应届生
- 通过社会招聘入职的社招人员（含内部推荐）
- 跨集团子公司调动人员（如从宝能金融调至宝能汽车）
- 外籍及港澳台籍员工（标注说明）
关键时间节点提醒（请务必收藏）
| 环节 | 建议完成时间 | 截止时间 | 逾期影响 |
|---|---|---|---|
| 签署录用通知书（OFFER） | 收到OFFER后3个工作日内 | OFFER有效期截止日 | 视为自动放弃录用资格 |
| 提交入职材料 | 入职前5个工作日 | 入职当天9:00前 | 无法办理社保、合同、系统建档 |
| 完成入职体检 | 入职前3天 | 入职当天中午12:00前 | 暂缓办理入职，延后上岗 |
| 完成岗前培训签到 | 入职首日 | 培训结束前 | 影响转正考核资格 |
二、宝能集团入职手续全流程时间轴（以深圳总部为例）
不同子公司可能存在细微差异（如广州基地体检指定医院不同，上海分公司需额外提交居住证积分预审表），但核心环节高度统一。以下时间轴基于社招人员典型路径设计，应届生需额外关注三方协议解约与档案转递环节。
Offer确认阶段（T-15至T-3）
收到正式录用通知书后，请仔细核对岗位、薪酬、工作地点、报到时间等关键信息。若存在疑问，请在48小时内联系HRBP沟通。录用通知书具有法律效力，签字回传即视为同意。
“您好，我是应聘XX岗位的张明，已收到贵司录用通知书（编号：BN20250401-087），确认接受录用，预计于5月10日9:00准时报到。附件为本人签字版OFFER回执，请查收。”
材料准备阶段（T-5至T-1）
按《入职材料清单》逐项准备，重要提示：
⚡ 身份证复印件需正反面复印在同一张A4纸上
⚡ 学历证书需提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》
⚡ 离职证明必须注明“劳动关系已解除”及“无竞业限制”
入职体检阶段（T-3至T-1）
体检医院须为宝能集团指定合作机构（深圳：北大深圳医院、广州：中山一院、上海：瑞金医院等）。体检项目含：
常规内科、血常规、尿常规、肝功能、心电图、胸部DR、乙肝两对半、幽门螺杆菌检测。
入职报到日（T日）
携带所有材料原件及复印件（一式两份），前往指定地点报到。流程如下：
① 签到并领取《入职指引卡》
② 提交材料（HR初审）
③ 签订《劳动合同》及附件（保密协议、岗位说明书等）
④ 领取员工卡、办公电脑、工位钥匙
⑤ 参加部门见面会
入职后3日内（T+1至T+3）
完成：
- 企业微信/钉钉账号绑定
- 薪酬系统信息录入（银行卡、税号、紧急联系人）
- 员工手册电子签收
- 保密与廉洁承诺书签署
入职后7日内（T+7）
HR将发起：
- 社保公积金增员申报（深圳为次月15日前完成）
- 岗前培训通知
- 导师匹配确认（“一对一”带教制度）
三、宝能集团入职材料清单（2025年最新版）
所有材料须为原件+复印件（1份），复印件需手写“与原件一致”并签名。电子版材料统一上传至宝能E-HR系统（路径：登录→个人中心→入职材料）。
基础材料（所有人员必备）
- 身份证正反面复印件（A4纸，单页双面）
- 户口本本人页及首页复印件
- 学历证书+学位证书复印件（应届生提供在读证明）
- 学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期≥6个月）
- 离职证明（原单位出具，注明“无竞业限制”）
- 体检报告（集团指定医院，7日内有效）
- 一寸免冠白底证件照4张（背面写姓名）
专项材料（按需提供）
| 材料类型 | 适用人群 | 特殊要求 |
|---|---|---|
| 三方协议解约函 | 应届毕业生 | 需原毕业院校盖章，注明“同意解约” |
| 档案转递单 | 国企/事业单位离职人员 | 档案需密封移交，附调档函 |
| 社保证明 | 跨省流动人员 | 提供近6个月参保记录（微信/支付宝可查） |
| 居住证/暂住证 | 非本地户籍员工 | 深圳需提供，入职后30日内办理 |
| 无犯罪记录证明 | 所有人员（集团抽查） | 户籍地或居住地派出所开具 |
| 护照/港澳通行证 | 外籍及港澳台员工 | 需翻译件（有资质机构出具） |
材料常见问题提醒
① 离职证明缺失：可提供原单位盖章的解除劳动关系协议替代，但需HR书面确认；
② 学历认证失败：学信网显示“暂无数据”时，需联系毕业院校学籍科补录；
③ 体检不合格：深圳地区可申请复检一次（自费），结果以复检为准。
四、宝能集团入职手续核心流程详解
① 劳动合同签订规范
宝能集团采用标准电子劳动合同（符合《电子签名法》），签署流程如下：
① HR在E-HR系统发送合同链接
② 员工使用本人手机号验证码登录
③ 阅读全部条款（重点：岗位、薪酬、保密、解除条件）
④ 电子签名+人脸识别认证
⑤ 系统生成PDF版合同，双方存档
“乙方（员工）知悉并同意：本合同履行地为[深圳市南山区高新科技园中区一路宝能科技园]，若因业务需要调整工作地点，单次变更不超过3公里且不降低通勤便利性，不视为重大变更。”
② 薪酬福利确认要点
入职首月，HR将指导完成：
- 工资卡绑定（仅限I类银行账户）
- 税务信息采集（专项附加扣除填报）
- 企业年金/补充医疗参保意愿登记
- 员工宿舍申请（深圳总部提供3人间，月租280元）
| 福利项目 | 覆盖范围 | 申请方式 |
|---|---|---|
| 年度健康体检 | 全员 | 系统预约，每年1次 |
| 节日福利 | 全员（含试用期） | 自动发放至员工卡 |
| 交通补贴 | 非深圳总部员工 | 凭发票报销（上限800元/月） |
| 学习津贴 | 转正后员工 | 每年2000元，用于考证/培训 |
③ 社保公积金办理流程
以深圳为例：
社保：入职当月申报，次月15日前完成增员；缴费基数=转正后月工资；险种含养老、医疗（含大病）、失业、工伤、生育。
公积金：比例为12%（单位+个人各12%），基数上限为深圳市上年度社平工资3倍（2025年为38,832元）。
入职首月若遇社保断缴，可申请“入职补缴”，需提供原单位停保证明，流程约7个工作日。
④ 办公系统配置指南
入职当日完成：
- 企业微信认证（绑定手机号）
- OA账号激活（初始密码：姓名拼音+123456）
- 邮箱设置（@baoneng.cn后缀）
- 门禁权限开通（含办公区、食堂、车库）
- IT设备领取（笔记本+双屏显示器+键盘鼠标）
首次登录OA需修改密码，要求：8-20位，含大小写字母+数字+特殊符号（如@#$%），每90天强制更换。
五、宝能集团E-HR系统操作指南
E-HR系统是入职全流程线上平台，支持：
① 在线提交材料
② 合同电子签署
③ 薪酬查询
④ 假勤申请
⑤ 培训报名
系统登录与认证
访问地址：https://ehr.baoneng.com（内网）或 https://ehr.baoneng.com/w（外网）
登录方式：手机号+短信验证码（首次需绑定邮箱）
人脸识别：首次登录需完成活体检测（按提示眨眼/摇头）
关键操作路径
- 材料上传：“我的”→“入职服务”→“材料提交”→选择文件→点击“确认提交”
- 合同签署：“我的”→“合同管理”→选择合同→“电子签名”→输入工号→刷脸
- 信息修改：“我的”→“个人信息”→点击编辑图标→保存后需HR审核
- 培训报名：“学习中心”→搜索“新员工入职培训”→点击“立即报名”
① 文件命名含空格或中文，导致上传失败；
② 合同签署时未阅读完全部条款直接签名；
③ 修改银行卡信息后未同步更新税务信息，导致个税计算错误。
六、宝能集团入职手续FAQ（高频问题解答）
体检结果分为“合格”“建议复查”“不合格”三类。若为“建议复查”，可在5个工作日内申请复检（费用自理），复检机构为原体检医院；若仍不合格，集团将终止录用。2024年复检通过率为68%。
原则上不可更改。但若存在以下情况可申请：
- 集团组织架构重大调整（如部门撤销）
- 个人健康原因导致原岗位无法胜任（需三甲医院证明）
申请路径：邮件至hr@baoneng.cn，主题注明“OFFER变更申请”，附证明材料。
请立即联系HRBP。根据《劳动合同法》第十七条，劳动报酬、工作内容等核心条款必须与OFFER一致。若存在差异，集团将重新签署补充协议。2024年此类投诉处理时效平均为2.3个工作日。
入职时需提交：
① 原三方协议（用人单位栏盖宝能公章）
② 解约函（如已签其他单位）
③ 新三方协议（入职后由HR统一办理）
注意：解约需原单位盖章，建议提前联系学校就业中心预留时间。
除常规材料外，还需提供：
- 工作许可证（Z字签证转工作许可）
- 无犯罪记录公证翻译件
- 学历证书认证报告（教育部留学服务中心）
- 体检报告（需含HIV检测）
入职流程约需30-45天，请务必提前规划。
首次制卡免费。丢失后补办：
- 首次补卡：50元（从工资扣除）
- 第二次及以上：100元/次
办理路径：E-HR系统→“我的”→“员工卡服务”→“补办申请”→缴费→3个工作日领取
试用期内原则上不可调岗。转正后可申请内部竞聘，流程：
① 查看“内部招聘平台”岗位
② 提交申请+简历
③ 通过笔试/面试
④ 原部门与新部门协商交接
全程约20个工作日。
合同期3年，试用期6个月；合同期1-3年，试用期≤2个月。转正条件：
- 完成岗前培训（≥90分）
- 部门考核达标（含导师评分）
- 无重大违纪记录
转正日期为试用期满当日，系统自动生效。