标准离职流程图模板
员工发起离职
员工需提前30天（试用期3天）提交书面《离职申请书》。此时需明确最后工作日，并保留提交证据（如邮件回执或签收单）。
⚠️ 注意：口头离职无效，必须书面化。
部门审批与面谈
直属上级进行离职面谈，了解离职原因，评估是否可挽留。若确认离职，签字批准，并转交HR部门。
⚠️ 重点：面谈记录需存档，以备后续可能出现的劳动纠纷。
工作交接
交接人、监交人、接收人三方签字。包括：文档资料、客户名单、账号密码、固定资产（电脑、门禁卡等）。
⚠️ 核心：交接清单必须详细，避免后续责任不清。
财务结算
财务部门核算剩余薪资、未休年假折算、奖金发放及借款扣除。确保所有财务款项两清。
社保公积金减员
HR在社保系统中操作减员，确定社保停缴月份。通常每月15日或20日为截止日，需提前确认当地政策。
出具证明与档案转移
开具《离职证明》，办理档案和党组织关系转移手续。员工签字确认《离职交接单》，正式结束劳动关系。
常用离职文档模板
以下模板可根据实际情况修改，建议打印后手写签名。
离职申请书（标准版）
尊敬的领导：
您好！
本人因个人职业规划原因，经过慎重考虑，决定辞去目前在公司担任的__________职务。
根据《劳动合同法》第三十七条规定，我提前30天以书面形式通知公司，申请于______年___月___日正式离职。
在正式离职之前，我将尽忠职守，做好手头工作的交接，确保部门工作正常运转。感谢公司在这段时间里对我的培养和照顾，祝愿公司业绩蒸蒸日上，前程似锦。
此致
敬礼
申请人：__________
日期：______年___月___日
离职证明（标准版）
离职证明
兹证明__________先生/女士（身份证号：____________________），自______年___月___日至______年___月___日在我公司担任__________部门__________职务。
该员工已于______年___月___日正式离职，所有工作交接手续已办理完毕，与公司无任何劳动纠纷及经济纠纷。
特此证明。
公司名称（盖章）：____________________
日期：______年___月___日
工作交接清单（示例）
| 交接类别 | 具体内容 | 接收人签字 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 文档资料 | 项目计划书、合同原件、客户档案等 | 共XX份 | |
| 电子数据 | 电脑桌面文件、服务器账号、密码表 | 已备份 | |
| 固定资产 | 笔记本电脑、显示器、门禁卡、钥匙 | 设备完好 | |
| 未尽事宜 | 正在跟进的XX项目进度说明 | 需持续跟进 |
离职办理全流程详解
第一步：提交申请
员工需提前30天（试用期3天）提交书面《离职申请书》。此时需明确最后工作日，并保留提交证据（如邮件回执或签收单）。
第二步：部门审批
直属上级进行离职面谈，了解离职原因，评估是否可挽留。若确认离职，签字批准，并转交HR部门。
第三步：工作交接
交接人、监交人、接收人三方签字。包括：文档资料、客户名单、账号密码、固定资产（电脑、门禁卡等）。
第四步：财务结算
财务部门核算剩余薪资、未休年假折算、奖金发放及借款扣除。确保所有财务款项两清。
第五步：社保减员
HR在社保系统中操作减员，确定社保停缴月份。通常每月15日或20日为截止日，需提前确认当地政策。
第六步：开具证明
开具《离职证明》，办理档案和党组织关系转移手续。员工签字确认《离职交接单》，正式结束劳动关系。
离职权益保障指南
经济补偿金
若公司提出离职或存在违法行为（如拖欠工资、未缴社保），员工可主张N或N+1的经济补偿。N为工作年限，每满一年支付一个月工资。
未休年假折算
离职时，公司应按照日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬（其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入，实际需补差200%）。
竞业限制补偿
若签署竞业限制协议，离职后公司需按月支付补偿金。若公司连续3个月未支付，员工可要求解除竞业限制。
失业金领取
非因本人意愿中断就业（如被辞退、合同到期不续签），且社保满1年，可领取失业金。主动辞职通常不可领取。
离职常见问题解答 (FAQ)
Q1：离职证明必须包含哪些内容？
A：根据《劳动合同法》第五十条，离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。公司不得出具带有负面评价的内容，否则可能侵犯劳动者权益。
Q2：员工未提前30天通知离职，公司可以扣工资吗？
A：公司不能直接“扣工资”作为罚款。但若因员工突然离职给公司造成直接经济损失，公司可要求赔偿。赔偿金额需提供充分证据，且每月扣除部分不得超过当月工资的20%。
Q3：离职后社保断缴怎么办？
A：社保断缴会影响医保报销、购房资格、车牌摇号等。建议离职后尽快以灵活就业人员身份续缴社保，或尽快入职新单位接续。若处于空窗期，可考虑办理失业登记并领取失业金。
Q4：离职时公司要求支付培训费怎么办？
A：若公司提供了专项培训费用并进行专业技术培训，且约定了服务期，员工未满服务期离职需支付违约金。但违约金不得超过培训费用，且按未履行服务期比例递减。
Q5：离职证明丢了可以补办吗？
A：可以。员工需联系原公司，说明情况，原公司应配合重新开具或提供复印件并加盖公章。若原公司注销，可尝试通过工商档案或社保记录证明劳动关系。